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說明

在 macOS 與 Windows 上開始使用 VoicePaste 所需的一切資訊。

目前顯示 macOS 的說明。使用 Windows 嗎?請在上方切換。 目前顯示 Windows 的說明。使用 Mac 嗎?請在上方切換。

入門指南

  1. 下載並安裝 VoicePaste。開啟下載的 DMG,並將 VoicePaste 拖曳到「應用程式」資料夾。
  2. 啟動 VoicePaste。首次啟動時,由於軟體是從網路下載的,macOS 可能會請您確認。點選「打開」即可。VoicePaste 已經 Apple 公證,代表 Apple 已在發行前掃描過此軟體,確認沒有惡意程式。VoicePaste 位於您的選單列(畫面右上角)。
  3. 授予權限。VoicePaste 會請求麥克風與輔助使用權限。兩者皆為完整功能所必需。請參閱下方權限說明
  4. 按下快捷鍵並開口說話。設定過程中,VoicePaste 會建議使用 V,並以自動偵測語言。按一下開始錄音,說話後再按一次停止。文字會出現在您游標所在的位置。
  1. 下載並安裝 VoicePaste。執行下載的 .exe 安裝程式。最初的 Windows 版本尚未簽署,因此 Windows SmartScreen 可能會發出警告:請點選「其他資訊」,再點選「仍要執行」。它會以您的使用者帳戶進行安裝,因此不需要系統管理員權限。
  2. 啟動 VoicePaste。從「開始」功能表開啟它。VoicePaste 位於您的系統匣(右下角時鐘旁的通知區域)。若沒看到圖示,請點一下那裡的箭頭。
  3. 授予麥克風存取權限。Windows 只需要麥克風權限,不需要輔助使用步驟。請參閱下方權限說明
  4. 按下快捷鍵並開口說話。設定過程中,VoicePaste 會建議使用 CtrlShiftV,並以自動偵測語言。按一下開始錄音,說話後再按一次停止。文字會出現在您游標所在的位置。
VoicePaste 搭配 Cloud 模式即可開箱使用。不需要 API 金鑰或帳號。您每月可免費使用 30 分鐘的轉錄額度。

權限說明

麥克風

用來錄製您的聲音,是必要權限。沒有此權限,VoicePaste 無法擷取音訊。

您首次嘗試錄音時,macOS 會顯示系統對話框。若您錯過了,可在「系統設定」→「隱私權與安全性」→「麥克風」中授予存取權限。

請在「Windows 設定」→「隱私權與安全性」→「麥克風」中啟用它,並確認已開啟「允許桌面應用程式存取您的麥克風」

輔助使用

用於自動貼上:將轉錄文字直接輸入到您聚焦的應用程式。沒有此權限,VoicePaste 仍可將文字複製到剪貼簿,但您需要自行用 V 貼上。

要授予輔助使用權限:開啟「系統設定」→「隱私權與安全性」→「輔助使用」,並啟用 VoicePaste。

VoicePaste 之所以在 Mac App Store 之外發行,正是因為 App Store 的沙盒會阻擋自動貼上所需的輔助使用 API。Raycast、Alfred、BetterTouchTool 等應用程式也基於同樣的原因直接發行。

不需要輔助使用權限

在 Windows 上,VoicePaste 會直接將轉錄文字輸入到您聚焦的視窗。不需要授予額外權限,也不需要系統管理員權限。麥克風存取是 VoicePaste 唯一需要的權限。

快捷鍵

VoicePaste 支援最多 10 組全域快捷鍵。每組快捷鍵可定義:

舉例來說,您可以這樣設定:

請在「設定」→「快捷鍵與寫作」中設定快捷鍵。您可以自由新增、移除與重新排序。

錄音時降低其他音訊

如果您在音樂或影片播放時聽寫,麥克風可能會把這些聲音一併收進去,讓轉錄變得混濁。VoicePaste 可以在您錄音時自動降低其他音訊,並在您停止時把它恢復回來。

開啟「設定」→「一般」→「錄音」,選擇「錄音時的其他音訊」要如何處理:

降低音量會調低您電腦的整體輸出音量,因此會一次降低所有聲音:音樂、影片、瀏覽器分頁、遊戲與系統音效。無論您選擇哪一種,VoicePaste 事後一定會還原您的音訊。停止、取消、發生錯誤,或在錄音途中結束程式,都會把它恢復回來。

您首次使用「暫停」時,macOS 會顯示自動化提示,要求控制您的媒體應用程式(例如「VoicePaste 想要控制 Spotify」)。點選「好」即可允許。若暫停沒有作用,請檢查「系統設定」→「隱私權與安全性」→「自動化」「降低音量」選項則不需要此權限。
「暫停」使用標準的 Windows 媒體控制鍵來暫停正在播放的內容,因此不需要授予額外權限。

寫作風格與翻譯

每組快捷鍵都可選擇性地改變轉錄的風格、翻譯內容,或在按下一次就同時完成兩者。原始口述文字會永遠保留在歷史紀錄中,方便您日後復原或重新套用風格。

六種寫作風格

選擇「無」則會保留原始的轉錄內容,不做任何更動。

舉例來說,您說出 「hey just wanted to follow up on the deck I think we agreed I'd send it monday morning」。專業風格會將其改寫為 「Following up on the deck. As agreed, I'll send it Monday morning.」

將翻譯作為快捷鍵的一部分

快捷鍵也可以在貼上之前將結果翻譯成目標語言。流程如下:

  1. 說話(使用任一支援的來源語言)
  2. 轉錄
  3. 改變風格(若有選擇風格)
  4. 翻譯(若有選擇目標語言)
  5. 貼上

風格與翻譯可以同時使用。風格會套用在目標語言上,而非來源語言。因此,對荷蘭文輸入使用 「自動偵測 → 西班牙文,專業」,您會得到一段專業風格的西班牙文輸出。

事後再改變風格或重新翻譯

若您在錄音時選錯了風格或語言,可以開啟歷史紀錄,或按下轉錄歷史紀錄的快捷鍵,挑選該筆項目,再從那裡改變風格或重新翻譯。原始文字會保留下來,因此重新處理時永遠從原文開始,而不是從前一次翻譯的結果開始。

請在「設定」→「快捷鍵與寫作」中設定,然後選擇一組快捷鍵,再設定寫作風格與目標語言。

語音清理

自然的口語中充滿了「嗯」、說到一半重來,以及句子中途的更正。語音清理會整理原始的轉錄內容,而不改變您想表達的意思。它在 Cloud 模式下運作,並在任何寫作風格或翻譯之前執行,而且絕不會摘要或改寫您的內容。

「設定」→「轉錄」中以「清理語音」開關將它開啟,然後選擇要套用哪些處理:

語音清理只會整理表達方式。若要改變語氣或用詞,請使用寫作風格;若要強制進行精確的替換,請使用文字替換。原始口述文字會永遠保留在歷史紀錄中,因此不會遺失任何內容。

語音清理是 Cloud 功能。在 Local Whisper 與自帶 API 金鑰模式下,轉錄會依您口述的原樣回傳,因此在那些模式中請改用寫作風格或文字替換。

自訂詞典

自訂詞典讓您教會 VoicePaste 那些轉錄引擎容易聽錯的人名、品牌、技術術語與產品名稱。新增一次之後,這些詞就不會再被誤認為發音相近的其他字詞。

如何新增詞彙

開啟「設定」→「轉錄」,輸入您希望被正確辨識的字詞,每行一個或以逗號分隔。詞彙比對時不分大小寫,並會自動去除重複與空白。但您輸入時所用的大小寫,正是 VoicePaste 交給轉錄引擎的版本,因此請以您希望貼上時呈現的拼寫方式輸入(例如使用 iPhone 而不是 iphone,使用 OpenAI 而不是 openai)。

實際運作方式

不同的轉錄引擎使用詞典的方式各不相同。VoicePaste 會為您處理好每一種情況。各家的行為差異如下:

詞典無法解決的情況

如果某個字詞持續被誤認,且方式是詞典無法涵蓋的(換成了不同的字、語意也不同),請改用文字替換。自訂詞典是給引擎一個傾向;文字替換則是事後強制的尋找並取代。

文字替換

文字替換是套用在每段轉錄上的尋找並取代規則,會在貼上之前執行。它適用於詞典無法解決的情況:引擎其實有正確聽出字詞,但持續輸出您不想要的形式。

設定方式

開啟「設定」→「文字替換」。每一條規則都是一組對應:

舉例來說,當您說 「BitAxes」 時,轉錄結果卻一直變成 「Bitaccess」。新增一條規則:尋找 Bitaccess → 取代為 BitAxes。從此之後,每一段出現 Bitaccess 的轉錄都會自動修正。

比對的運作方式

執行時機

文字替換會在轉錄之後、改寫/翻譯之後、貼上文字之前的瞬間執行。它也會套用在歷史紀錄與轉錄歷史紀錄中顯示的文字上,因此重新貼上舊項目時,使用的會是您目前的規則。

轉錄歷史紀錄

在您的 Mac 上任何位置按下 K,即可開啟一個浮動視窗,顯示您最近的轉錄。這是最快速的方式來找出您先前說過的內容、翻成其他語言,或是修正錯誤而不必重新錄音。

在 Windows 中任何位置按下 CtrlShiftK,即可開啟一個浮動視窗,顯示您最近的轉錄。這是最快速的方式來找出您先前說過的內容、翻成其他語言,或是修正錯誤而不必重新錄音。

視窗中的操作

若此視窗的快捷鍵與其他應用程式衝突,可在「設定」→「一般」中變更。

此歷史紀錄完全儲存在本機。您的轉錄文字與音訊都留在您的電腦上。即使翻譯或改寫透過 VoicePaste Cloud 處理,結果也只會存回您本機的歷史紀錄。

歷史紀錄與匯出

每一段轉錄都會儲存到您本機的歷史紀錄中,包含文字、語言、寫作風格與原始音訊。歷史紀錄只存在於您的電腦上,不會上傳任何內容。

尋找過往的轉錄

透過「設定」→「歷史紀錄」中的「儲存轉錄歷史紀錄」與保留期限選項,控制是否保留歷史紀錄以及保留多久。

匯出

「設定」→「歷史紀錄」中,將您的歷史紀錄匯出成檔案。可選擇要包含多少細節:

轉錄您已有的錄音

VoicePaste 不僅能即時聽寫,也能轉錄現有的音訊:

搭配 AI 使用 VoicePaste

這是 VoicePaste 最擅長的使用情境。如果您每天花好幾個小時與 AI 工具對話,語音是您擁有最快的連線方式。AI 非常擅長為尚未具備結構的想法賦予結構。您不必再先把想說的話整理成形才開口:先傾倒出來,讓模型幫您整理。

VoicePaste 可貼上的位置

任何游標閃爍的地方。包括:

ChatGPT 桌面版這類工具本身就內建語音輸入。在您需要把結果送到別處之前都還算堪用,但最後您往往得在視窗之間複製貼上。VoicePaste 直接省去中間這一步。

傾倒式工作流程

開著一個暫存的文字檔案(或就用一個空白的 AI 對話也行)。一邊思考、測試或除錯時,就一邊對著它說話。不必擔心順序、完整性或文法。說完之後,請 AI 從這段傾倒內容中萃取待辦事項、做摘要,或整理成一份文件。

之所以行得通,是因為書寫的成本大多不是打字本身,而是決定要寫什麼。語音省去了打字的成本,AI 省去了整理結構的成本。剩下的就是您最原始的思考。

多視窗工作流程

如果您同時開了好幾個 AI 工作階段,要在它們之間切換,就只是標準的焦點切換而已:TabAltTab、點一下,或用您的視窗管理工具。不管怎麼切換,VoicePaste 的快捷鍵都不會變。把焦點放到您想要的視窗,按下快捷鍵說話,文字就會送進當前獲得焦點的那個視窗。一組快捷鍵、一份肌肉記憶,AI 工作階段再多都沒問題。

被打斷了?從歷史紀錄接回去。

當您在許多 AI 視窗之間穿梭工作時,思路被打斷是家常便飯。按 Esc 就能取消錄音。什麼都不會遺失:開啟轉錄歷史紀錄,從中斷的地方接著做下去。您可以按 F 把想留作參考的項目加上星號。

哪些內容適合口述給 AI

語音是高頻寬的媒介,但更深層的洞察在於:它讓您能在思緒流動中即時自我修正。打字會逼您先組好一句完整的話才送出,語音則讓您可以在思路中途轉向(「剛剛那段不算,我的意思是……」),讓 AI 替您整合。鍵盤請用來追求精準:編輯程式碼、挑選確切用字。其他一切,請交給語音。

VoicePaste Cloud 與 VoicePaste Local 的比較

VoicePaste Cloud

預設模式。不需要 API 金鑰,也不需要註冊帳號。音訊會傳送至 VoicePaste 伺服器進行轉錄。使用量會依照您訂閱方案的每月額度追蹤。每月免費 30 分鐘。

VoicePaste Local

VoicePaste Local 讓您不經過我們伺服器即可轉錄:

VoicePaste Local 不需任何購買即可使用。每段轉錄後會附上一個小小的署名:「Transcribed by VoicePaste.」。$99 一次性購買即可移除此署名。無論如何,您的歷史紀錄中都會儲存乾淨的文字。

請在「設定」→「VoicePaste Local」中設定。

您的資料與隱私

您的資料儲存在哪裡

您的轉錄文字、音訊錄音、歷史紀錄、設定與 API 金鑰,都會儲存在您本機的電腦上。轉錄過程中音訊的處理方式,取決於您所選擇的模式:

VoicePaste Cloud 會儲存的資料

使用 Cloud 模式時,VoicePaste 僅會儲存運行訂閱服務所需的最少中繼資料:

VoicePaste Cloud 不會儲存:

那裝置之間的同步呢?

VoicePaste 目前不會在裝置之間同步轉錄歷史紀錄。因為我們不會將您的轉錄儲存在伺服器上,所以也沒有可以同步的來源。您的歷史紀錄完全保存在每一台電腦上。

這是基於隱私考量的刻意設計。若未來推出同步功能,我們將以端對端加密打造,確保只有您的裝置能夠讀取您的資料。

疑難排解

按下快捷鍵卻沒有反應

文字沒有自動貼上

轉錄結果出現錯誤的語言

轉錄不夠準確

VoicePaste 聽不到我的聲音

錯誤訊息:「沒有網路連線」

Cloud 模式與使用自有 API 金鑰的模式需要網路才能轉錄:音訊會透過網路傳送至轉錄服務提供者。若您在這兩種模式下處於離線狀態,錄音會先儲存在本機,待連線恢復後會自動轉錄。

Local Whisper 模式是例外。下載模型後,轉錄完全在您的電腦上執行,可在無網路情況下正常運作。若您經常在無網路時聽寫,請在「設定」→「轉錄」中切換到 Local Whisper。

授權與裝置

啟用授權

購買之後,您的授權金鑰會以電子郵件寄給您。開啟「設定」,前往帳戶面板(訂閱金鑰請選 VoicePaste Cloud,一次性金鑰請選 VoicePaste Local),貼上金鑰,再點選「啟用」

在多台電腦上使用 VoicePaste

付費授權最多可在 5 台裝置上使用。您啟用的每一台電腦都會與您的授權連結。在帳戶設定中,您可以看到已連結的裝置、為它們重新命名,並移除不再使用的裝置。

移至新電腦

在新機器上安裝 VoicePaste,並以相同的金鑰啟用。若您已達到裝置上限,請先從已連結裝置清單中移除一台舊裝置,或在您不再使用的機器上登出,以空出一個名額。

免費方案與 Local Whisper 完全不需要金鑰。授權僅用於付費 Cloud 方案,以及移除 VoicePaste Local 的署名。

付款與帳務

付款方式

您可以用兩種方式付款。透過我們的指定收款商 Paddle,使用信用卡(及其他方式),由其處理帳務、發票與稅務。或使用 Bitcoin,直接以鏈上方式付款,這是最便宜的選擇:比刷卡省下約 25%,無需信用卡、無需註冊帳號。

使用 Bitcoin 付款

在價格區塊將切換鈕切到 Bitcoin,並選擇方案。輸入要接收授權金鑰的電子郵件地址,接著支付鏈上金額:用任何 Bitcoin 錢包掃描 QR 碼,或複製位址。頁面會即時顯示狀態,當您的付款在鏈上確認的當下,授權金鑰便會寄到您的信箱。無需帳號、無需帳務資料,只要您的電子郵件即可。

Bitcoin 方案為一年期預付(VoicePaste Local 則為一次性購買)。Bitcoin 無法自動續訂,因此沒有需要管理的訂閱:一年到期時,只要再次付款即可延長,我們也會在您的使用權結束前寄出提醒。

續訂與取消

信用卡訂閱會自動續訂,並可隨時透過 Paddle 客戶入口網站取消;在您已付費的期間結束前,仍可繼續使用。Bitcoin 則沒有需要取消的項目:除非您選擇續訂,否則它會在預付的年期結束時自動到期。

退款

信用卡付款適用我們標準的退款政策(例如 VoicePaste Local 享有 30 天退款保證)。Bitcoin 付款一經完成即為最終結果,恕不退款,因為鏈上交易無法逆轉。所以在使用 Bitcoin 購買之前,請先免費試用 VoicePaste:Cloud 每月提供 30 分鐘,VoicePaste Local 則完全免費,讓您先確認它適合您。若 Bitcoin 訂單確實出了問題,請來信 support@voicepaste.app,我們會為您妥善處理。

聯絡支援

仍需要協助嗎?請來信 support@voicepaste.app,我們會儘快回覆您。